Автоматизация
вашего бизнеса под ключ
Торгово-сервисная компания
+7 (4942) 480-300
info@k-service44.ru
Заказать звонок
1С:Мобильная касса

Мобильное приложение «1С:Мобильная касса»

 

Приложение «1С:Мобильная касса» является частью открытой системы решений «1С-Просто» для малого розничного бизнеса. Приложение имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко освоить программу.
 

 

Приложение предназначено для оформления розничных продаж в павильонах выездной торговли, курьерами, приема оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли. Кроме того, приложение может использоваться для организации дополнительных рабочих мест кассира в стационарных точках торговли.

 

Приложение позволяет организовать учет проданных товаров и полученной оплаты, как наличными, так и банковской картой. Поддерживается печать чеков на мобильных принтерах чеков и фискальных регистраторах. Кроме того, реализована возможность удаленной печати чеков через приложение «1С:Касса», что позволяет пользователю сэкономить на покупке онлайн-касс для курьеров или для дополнительных кассиров:

 

 

Для создания рабочего места кассира достаточно установить приложение «1С:Мобильная касса» на смартфон или планшет под управлением Android.

В «1С:Мобильная касса» реализована возможность создания «Заказов клиентов» пользователем или их загрузка из товароучетной системы. На основании этого документа ведутся расчеты с покупателями. Приложение поддерживает пробитие чеков, продажи в рассрочку, прием предоплаты и кредитных платежей (постоплаты) от покупателя.

 

Возможности приложения

 

Настройка мобильного приложения производится в административном режиме, который может быть защищен паролем. В обычном режиме пользователь не может изменять настройки приложения, только оформлять кассовые операции. Это позволяет настраивать приложение одному пользователю-администратору, а использовать — другому, например, курьеру.

 

Параметры учета. Для правильного оформления чеков продаж в настройках указываются данные организации: наименование организации, ее ИНН, используемая система налогообложения. Администратор может также установить настройки работы продавца-кассира:
  • разрешение на использование скидок и наценок;
  • вариант выемки наличных при закрытии кассовой смены: полная выемка, неполная выемка, выемку не производить;
  • учет продаж ведется только в рублях, поддерживаются две формы оплаты чека — наличными и банковской картой. Учет оплаты по платежным картам можно разделить по видам, например, Visa, MasterCard и т. д.

 

Резервное копирование. «1С:Мобильная касса» поддерживает резервное копирование информационной базы и восстановление (загрузку) из копии. Резервные копии можно хранить на Яндекс.Диске или в памяти устройства.

 

Предусмотрено два режима работы (Переключение между режимами ведет к очистке текущих данных приложения:
  • автономный — позволяет вести учет продаж товаров из прайс-листа, сформированного пользователем вручную. Все данные о товарах, продажах и прочая информация хранятся только в приложении;
  • режим синхронизации с товароучетной системой (по протоколу Enterprise Data или 1С:Офлайн оборудование) — поддерживает двусторонний обмен данными.

 

Параметры синхронизации. Поддерживаются два типа синхронизации: файловый и веб-сервис. В зависимости от выбранного типа, заполняются параметры подключения к системе обмена. При синхронизации данных в мобильное приложение загружаются настройки (параметры учета), прайс-лист и заказы. При окончании работы кассы (закрытии смены) выгружаются данные о продажах.

 

В программе поддерживается ведение прайс-листа с возможностью многоуровневой группировки товаров. В автономном режиме работы предполагается ведение прайс-листа вручную. Пользователю доступны команды формирования записей в прайс-листе. «1С:Мобильная касса» позволяет использовать штрихкоды для идентификации товара при продаже. Поддерживается распознавание штрихкодов с помощью встроенной камеры. При заполнении прайс-листа можно использовать функцию голосового набора устройства. При использовании «1С:Мобильной кассы» совместно с товароучетными системами все данные о товаре поступают из товароучетной системы. В связи с этим редактирование прайс-листа непосредственно в кассовом приложении ограничено.

 

Оформление продаж. Все розничные продажи в «1С:Мобильная касса» формируются в рамках кассовых смен. Открытие кассовой смены производится автоматически при пробитии первого кассового чека. Формирование чека производится при чтении штрихкода товара с помощью встроенной фотокамеры мобильного устройства, внешнего сканера, или поиском в прайс-листе. Поддерживается работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Предоставляется возможность изменить количество товара и назначить скидку или наценку непосредственно в строке товаров чека, прикоснувшись к нужному полю. Пользователь может в любой момент прекратить работу с чеком, сохранив его текущее состояние, а затем возобновить работу. В «1С:Мобильная касса» реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара в зависимости от ставки НДС товарной позиции и системы налогообложения организации. «1С:Мобильная касса» поддерживает два вида оплаты — наличными и банковской картой. Выбор формы оплаты чека производится с помощью соответствующих кнопок в нижней части формы чека. Пользователь может зарегистрировать оплату банковской картой, выбрав из списка нужный вид оплаты. Поддерживается смешанная оплата. Чек может быть распечатан на онлайн-кассе, подключенной непосредственно к приложению «1С:Мобильная касса», а также, через приложение «1С:Касса», — на кассе, расположенной удаленно, в магазине или в офисе продаж.

 

Возврат товаров — осуществляется только по чеку продаж. Независимо от вида оплаты можно отредактировать состав первоначального чека, оставив возвращаемую позицию, и выплатить покупателю причитающуюся сумму.

 

Закрытие смены. При закрытии смены производится выемка наличных денежных средств и формируется отчет о розничных продажах для передачи в товароучетную систему. В отчете перечисляются товары, проданные за смену с учетом возвратов, итоговые суммы выручки с разбиением по типам оплаты, рассчитывается сумма НДС. Результат работы за смену можно также просмотреть с помощью отчета.