Задача и два этапа проекта
Заказчик занимается скупкой лома драгоценных металлов у населения и работает через несколько филиалов и территориально обособленных подразделений — ТОПов. Учёт ведётся в 1С:Бухгалтерии. Основа интеграции — наше расширение «Модуль интеграции ГИИС ДМДК».
Первоначально организация работала по агентскому договору: весь скупленный металл передавала комитенту. После выполнения и сдачи этой задачи заказчик открыл ещё одно юридическое лицо для продажи слитков и монет физическим лицам.
Первый этап — скупка
Связать поступления БП со скупочными квитанциями, получить идентификаторы партий и подготовить передачу металла комитенту.
Второй этап — торговля
Добавить поступление слитков и монет, перемещения между ТОПами и разные сценарии регистрации продажи.
На скриншотах синими рамками выделены добавленные реквизиты и команды. Данные контрагентов, складов и ответственных в списке поступлений скрыты.
Справочники и подразделения
Подготовили номенклатуру лома
В карточку номенклатуры добавили реквизиты «Металл (ГИИС ДМДК)» и «Код ОКПД2». Для лома заполняются вид металла, код ОКПД2 и проба. Эти сведения используются при формировании данных о принятых партиях.
Поля «Код монеты» и «Вид партии», видимые на итоговом интерфейсе, относятся к последующему развитию решения. Для карточки лома в описываемом сценарии используются металл, ОКПД2 и проба.
Добавили данные документа в карточку контрагента
Для передачи сведений о физическом лице в ГИИС ДМДК в карточку контрагента добавили группу «Данные документа (ГИИС ДМДК)». В неё входят тип документа, серия, номер, дата выдачи и сведения о том, кем он выдан. Паспортные данные указываются в БП и затем используются при заполнении карточки сдатчика в расширении.
Это связало сведения о контрагенте в учётной системе с данными физического лица, которые передаются при регистрации скупки. Отдельно набирать те же реквизиты в карточке сдатчика не требуется.
Связали склады с ТОПами
В карточку склада добавили реквизит «ТОП (ГИИС ДМДК)». Он определяет подразделение, к которому относится склад. В карточке самого ТОПа хранятся сведения о филиале, включая организацию, идентификационный код и адрес.
Учли исключение с двумя ТОПами у одного склада
По первоначальным условиям один из складов относится к двум ТОПам. Поэтому реквизит «ТОП» добавили также в шапку документа: при выборе склада значение подставляется из его карточки, если оно заполнено.
Если в карточке склада ТОП не указан, пользователь выбирает нужное подразделение в документе вручную перед отправкой. Так для склада с двумя ТОПами можно указывать подразделение в зависимости от конкретной операции.
Этот порядок позволяет использовать автоматическое заполнение для обычных складов и ручной выбор для предусмотренного заказчиком исключения.
Скупка: из поступления в ГИИС ДМДК
Добавили групповую работу со скупочными квитанциями
Разработали обработчик создания документа скупки по данным списка поступлений. Пользователь выделяет несколько документов и нажимает «Скупка» — сведения выбранных поступлений используются для группового создания скупочных квитанций.
Сделали состояние отправки доступным в списке
В список добавили колонку со статусами отправки документов в ГИИС ДМДК. Она помогает определить, какие операции уже обработаны, какие ожидают результата и где требуется внимание пользователя.
Команда «Получить УИН» переносит полученные идентификаторы из связанных документов скупки в строки поступлений. Её также можно применять к нескольким выделенным документам.
Связали отдельное поступление со скупкой
В документ поступления добавили команду «Скупка». По нажатию создаётся скупочная квитанция на основе текущего документа. В поле «Скупка ДМДК» сохраняется ссылка на созданный документ, в колонку «УИН/ИНП» заполняются полученные идентификаторы. ТОП подставляется из склада либо выбирается пользователем, если в карточке склада он не указан.
Автоматизировали создание карточки сдатчика
Карточка сдатчика создаётся автоматически и заполняется по данным контрагента. Она содержит сведения о физическом лице и документе, удостоверяющем личность, для передачи в ГИИС ДМДК.
Заполнили квитанции и сведения о принятых партиях
В общих сведениях скупочной квитанции отражаются внутренний номер — номер документа поступления, данные сдатчика и сумма. На вкладке партий отображаются сведения о принятом ломе: наименование, металл, проба, масса, ОКПД2 и идентификаторы.
Первый этап выполнен и сдан заказчику
Решение связало карточки номенклатуры и контрагентов, поступления и документы скупки ГИИС ДМДК. Сотрудники получили создание квитанций из отдельного документа и списка поступлений, получение УИН и отображение статусов отправки.
Для передачи скупленных партий комитенту в документ реализации добавили создание исходящей спецификации. Так была закрыта первоначальная задача — от приёма лома у населения до подготовки передачи комитенту.
Развитие решения: слитки и монеты
Расширили карточку номенклатуры
Дополнительно добавили реквизиты «Вид партии» и «Вид монеты». В интерфейсе выбор монеты представлен полем «Код монеты»: значение выбирается из классификатора ГИИС ДМДК.
Для слитка. Обязательно указываются вид партии, металл ГИИС ДМДК и код ОКПД2. Код монеты для слитка не заполняется.
Для монеты. Обязательно указываются вид партии, код монеты по классификатору ГИИС ДМДК, металл и код ОКПД2.
Требования к карточке лома остаются отдельными: для неё указываются металл, ОКПД2 и проба. Это позволяет готовить данные в зависимости от того, с каким видом продукции работает сотрудник.
Подключили классификатор монет и входящие спецификации
Для заполнения кода монеты используется справочник с данными классификатора ГИИС ДМДК. Пользователь выбирает соответствующую запись и связывает её с номенклатурой монеты. На примере показана запись «Дальневосточный аист».
Связали поступление слитков и монет с входящей спецификацией
В документ поступления добавили поле «Входящая спецификация». В нём указывается ссылка на загруженный документ расширения «Модуль интеграции ГИИС ДМДК» при поступлении слитков и монет.
Поле показано на иллюстрации документа поступления. Оно связывает учётный документ БП с входящей спецификацией, по которой поступили партии. Колонка «УИН/ИНП» используется для работы с идентификаторами конкретных партий и изделий.
Внутренние перемещения партий
Реализовали внутренние перемещения между ТОПами
На втором этапе добавили создание исходящей спецификации для перемещения партий ГИИС ДМДК между ТОПами. В колонке «УИН (ИНП)» документа перемещения указываются идентификаторы партий, которые необходимо передать.
По команде «Исх. спецификация» создаётся документ расширения, а ссылка на него записывается в поле «Исходящая спецификация». В созданном документе используется операция «Внутреннее перемещение» и указываются ТОПы отправителя и получателя.
Три сценария реализации
Разделили сценарии передачи и розничной продажи
В реализацию добавили колонку «УИН/ИНП» для идентификаторов слитков и монет. Команды собраны в группе «ГИИС ДМДК», а ссылки на созданные документы отображаются в полях формы.
Продажа или передача юридическому лицу либо ИП
Создаётся исходящая спецификация с указанием УИН/ИНП партий из документа реализации. Этот сценарий используется в том числе для передачи скупленного лома комитенту.
Розничная продажа монет
При продаже монет из драгоценных металлов создаётся документ регистрации операции в УТМ. Ссылка на него сохраняется в поле «Регистрация в УТМ».
Продажа слитков физическому лицу
Создаётся документ регистрации розничной продажи, поскольку в этом сценарии передаются данные о покупателе. По аналогии со сдатчиком автоматически создаётся карточка покупателя по данным контрагента. Ссылка на регистрацию отображается в поле «Продажа физ лицу».
Результат проекта
После выполнения и сдачи первоначальной задачи по скупке решение было дополнено для нового направления бизнеса. БП связана с документами ГИИС ДМДК для скупки, приёма слитков и монет, перемещений между ТОПами, передачи партий и розничной продажи. Пользователь выбирает сценарий операции, а связанные документы и идентификаторы сохраняются в учётной системе.
Документы связаны
Поступления, перемещения и реализации БП связаны с документами расширения ГИИС ДМДК.
Меньше повторного ввода
Карточки сдатчиков и покупателей заполняются из данных контрагентов.
Групповая обработка
Скупочные квитанции и получение УИН доступны для нескольких поступлений.
Контроль состояния
В списке поступлений видны статусы отправки; УИН/ИНП сохраняются в учёте.
Учтена структура филиалов
ТОП подставляется из склада или выбирается вручную для предусмотренного исключения.
Новые направления бизнеса
После скупки решение расширено для слитков, монет, перемещений и розничных продаж.
Понравилось внедрение?
Поддержите проект — ваш лайк поможет другим читателям его заметить.
Нужно связать БП с ГИИС ДМДК?
Обсудим скупку, движение партий и сценарии продажи в вашей учётной системе.
Обсудить задачу ↗