Автоматизация склада и производства хлебопекарни на 1С:Бухгалтерии

О заказчике

Наш заказчик — хлебопекарное предприятие из Костромской области с более чем десятилетней историей, выпускающее широкий ассортимент хлебобулочных и кондитерских изделий. Качество его продукции отмечено наградами региональных конкурсов и положительными отзывами покупателей.

С какими сложностями столкнулся заказчик

На предприятии складские и производственные операции выполнялись непосредственно на местах, а данные о них приходилось отдельно вносить в 1С с компьютера.

Сотрудники собирали информацию о поступлении, перемещении и выпуске продукции, после чего переносили её в учётную систему. Такой порядок требовал дополнительного времени, создавал необходимость повторного ручного ввода и повышал риск ошибок при оформлении документов.

При этом для хлебопекарного производства важно не только учитывать количество выпущенной продукции, но и корректно отражать расход сырья и материалов.

Бизнес-задача

Сократить время на оформление складских и производственных операций, исключить повторный ручной ввод данных и снизить вероятность ошибок.

Для этого организовать сбор информации о поступлении, перемещении, инвентаризации и выпуске готовой продукции непосредственно на местах с помощью терминалов сбора данных (ТСД) с последующей передачей данных в 1С:Бухгалтерию.

Ограничения проекта

• Учётная система: сохранить действующую 1С:Бухгалтерию без перехода на другую конфигурацию.
• Производственный учёт: обеспечить корректное отражение выпуска готовой продукции и расхода материалов по спецификациям.
• Обработка документов: передача данных с ТСД и последующая обработка документов должны соответствовать существующим бизнес-процессам предприятия.

Архитектура решения

Для решения поставленной задачи мы подобрали терминал сбора данных MERTECH MovFast S40 и программное обеспечение DataMobile, обеспечивающее сбор информации о товарах и её передачу в 1С:Бухгалтерию.

Оборудование и лицензии DataMobile были поставлены заказчику в рамках проекта. Для корректной обработки производственных операций дополнительно разработали расширение 1С.

Основные компоненты решения

Проведение документов выполняется в 1С, а не автоматически при сканировании товаров.

Как реализовали проект

Подбор и поставка оборудования и программного обеспечения

На первом этапе мы подобрали терминал сбора данных MERTECH MovFast S40, подходящий для выполнения складских и производственных операций заказчика.

В качестве программного обеспечения предложили DataMobile, позволяющее организовать сбор данных на ТСД и их передачу в 1С:Бухгалтерию.

Мы поставили заказчику выбранное оборудование и лицензии DataMobile, после чего приступили к настройке терминалов и интеграции с учётной системой.

Настройка обмена с 1С:Бухгалтерией

Мы установили и настроили DataMobile на терминалах сбора данных, организовали обмен с действующей информационной базой 1С:Бухгалтерии и настроили передачу информации по четырём основным операциям.

1. Выпуск готовой продукции

Сотрудник сканирует штрихкод произведённой продукции на ТСД и указывает её количество. После завершения операции нажимает «Выгрузить», и собранные данные передаются в 1С для оформления производственного документа.

Здесь возникла основная техническая сложность проекта.

Стандартный обмен DataMobile не обеспечивал полноценного заполнения сведений о расходе сырья и материалов по спецификациям.

Для решения проблемы мы разработали расширение 1С, которое дополняет обработку производственных данных необходимой информацией о спецификациях и материалах. Это позволило корректно отражать не только выпуск готовой продукции, но и связанный с ним расход сырья.

2. Инвентаризация

Сотрудник перемещается по складу, сканирует штрихкоды товаров и фиксирует их фактическое количество непосредственно на ТСД.

После выгрузки данные поступают в 1С, где используются для оформления результатов инвентаризации и сопоставления фактического наличия с учётными остатками.

3. Поступление продукции

При приёмке сотрудник сканирует поступающие товары и фиксирует их количество с помощью ТСД.

После выгрузки информация передаётся в 1С для заполнения документа поступления. Это исключает необходимость повторно вводить собранные данные вручную.

4. Перемещение между складами

При перемещении сотрудник сканирует товары и указывает их количество на терминале.

Собранная информация выгружается в 1С и используется для оформления документа перемещения между складами.

Особенности реализации

Мы сохранили существующую конфигурацию 1С:Бухгалтерии и привычный порядок работы с учётными документами.

ТСД используются для сбора первичных данных непосредственно на складе и производстве. Передача информации выполняется по команде «Выгрузить», а проверка и проведение документов — в 1С.

Дополнительно мы настроили работу пользователей с новым решением и провели инструктаж сотрудников.

Результаты проекта

В результате внедрения предприятие получило возможность выполнять складские и производственные операции с помощью терминалов сбора данных без необходимости вручную переносить собранную информацию в 1С.