О заказчике
Заказчик — предприниматель с небольшим магазином табачной продукции и сопутствующих товаров. Торговая точка уже работала с кассовым программным обеспечением, но его возможности и регулярные расходы перестали устраивать владельца.
К-Сервис привлекли для перехода на другое решение и настройки связи между рабочим местом кассира и системой управления магазином.
Почему потребовался переход
Главная сложность заключалась в разрыве между работой кассы и контролем магазина из офиса. Информация о продажах, выручке и остатках поступала владельцу с задержкой и требовала дополнительной обработки.
- Расходы на прежнее ПО. Подписка, обновления и сопровождение создавали регулярные затраты, которые заказчик хотел сократить.
- Ручной ввод при приёмке. Оформление поступлений занимало дополнительное время и повышало риск ошибок.
- Управление ценами. Не хватало удобного централизованного механизма изменения цен и передачи их на кассу.
- Работа с маркировкой. Требовалось настроить проверку кодов Data Matrix в кассовом процессе.
Задача проекта
Перевести магазин на решение, которое объединит кассовое рабочее место, товарный учёт и удалённый контроль в одной системе.
Для офиса выбрали облачную «1С:Кассу» в сервисе 1С:Фреш, для торговой точки — «1С:Мобильную кассу» на ККТ MSPOS-F20-Ф. Отдельной задачей стала настройка проверки маркировки через ТС ПИоТ и локальный модуль «Честного знака».
Что учли при внедрении
- Бюджет небольшой торговой точки. Выбор решения должен был учитывать регулярные расходы и состав оборудования.
- Компактное рабочее место. Кассу и сканер требовалось разместить на ограниченной площади прилавка.
- Привычные действия кассира. Новая система должна была оставаться понятной сотрудникам с опытом работы в кассовом ПО.
- Удалённая работа владельца. Доступ к учётной базе нужен из офиса, без постоянного присутствия в магазине.
- Проверка маркировки. В кассовом процессе нужно было связать считывание кода, его проверку и оформление чека.
Из чего состоит решение
Управление магазином вынесли в облачную базу, а продажи — на компактное рабочее место кассира. Между ними настроили обмен данными.
1С:Фреш и 1С:Касса
Учётная база магазина в облаке: номенклатура, цены, товарный учёт и информация о продажах.
Тонкий клиент на ПК
Подключение к базе для работы со справочниками и контроля торговой точки из офиса.
MSPOS-F20-Ф и 1С:Мобильная касса
Компактная ККТ с приложением кассира, подключённым к облачной базе в качестве внешнего рабочего места.
Сканер штрихкодов
Считывает обычные штрихкоды и коды маркировки Data Matrix и передаёт их в кассовую программу.
ТС ПИоТ и локальный модуль
Участвуют в проверке кодов маркировки после их считывания сканером. Локальный модуль «Честного знака» установлен непосредственно на кассе.
Настройка общей системы
Подключили облачную базу, кассовое место, обмен номенклатурой и ценами и компоненты проверки маркировки.
Как связаны касса и офис
- Офис → касса. Номенклатура и цены из «1С:Кассы» синхронизируются с «1С:Мобильной кассой».
- На кассе. Сотрудник сканирует товар и код маркировки; кассовое решение выполняет проверку кода и оформляет чек.
- Фискальный контур. ККТ формирует фискальные данные, которые передаются через ОФД.
- Касса → офис. Данные о продажах синхронизируются с облачной базой для контроля магазина.
При недоступности онлайн-проверки локальный модуль используется в предусмотренных системой сценариях. Синхронизация с облаком зависит от соединения и настроек обмена.
Как реализовали проект
Подключили облачную базу
Зарегистрировали личный кабинет в сервисе 1С:Фреш и активировали «1С:Кассу». Для базы не потребовалось разворачивать отдельный локальный сервер.
Настроили управление магазином
На компьютере заказчика установили тонкий клиент для подключения к облачной базе. Внесли реквизиты организации, создали одну учётную запись пользователя и настроили одну торговую точку.
Организовали кассовое место на MSPOS-F20-Ф
ККТ MSPOS-F20-Ф с «1С:Мобильной кассой» подключили к облачной «1С:Кассе» как внешнее рабочее место. Настроили синхронизацию номенклатуры и цен и подключили сканер для считывания штрихкодов и Data Matrix.
Настроили компоненты проверки маркировки
На кассе MSPOS-F20-Ф установили и настроили локальный модуль «Честного знака». Также настроили работу с ТС ПИоТ: после считывания кода сканером программные компоненты выполняют проверку в процессе продажи.
Результаты проекта
Магазин перевели со стороннего ПО на связку облачной «1С:Кассы» и «1С:Мобильной кассы». Управление торговой точкой и работа кассира теперь связаны обменом данных.
Связали кассу и офис
Номенклатура и цены передаются на кассовое место, а данные о продажах синхронизируются с учётной базой.
Удалённый контроль
Владелец получил доступ к информации о продажах и товарном учёте через облачную «1С:Кассу».
Компактное кассовое место
MSPOS-F20-Ф с «1С:Мобильной кассой» и подключённым сканером размещены на торговой точке.
Настроенная проверка кодов
ТС ПИоТ и локальный модуль «Честного знака» включены в кассовый процесс работы с маркировкой.
Понравилось внедрение?
Поддержите проект — ваш лайк поможет другим читателям его заметить.
Нужно связать кассу и учётную систему?
Обсудим кассовое оборудование, обмен данными и настройку проверки маркировки для вашей торговой точки.
Обсудить автоматизацию магазина ↗