Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?
Что нужно для подключения ЕГАИС?
Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
Как будет реализована работа ЕГАИС в розничном магазине?
А если система даст сбой в конкретном магазине?
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?
Что важно знать при работе с ЕГАИС?
За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.
Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?
Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.
Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?
С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя, а с 1 июля 2016 года все розничные магазины, в том числе и продавцы слабоалкогольных напитков.
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами. Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать даже пиво, сидр, медовуху и вино?
Да. Для продажи любого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например HONEYWELL Voyager 1400g 2D, Datalogic Gryphon GD4400 2D, Datalogic Magellan 800i. Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах без интернета.
Для подключения к системе ЕГАИС нужно:
Для приемки алкоголя
- Приобрести сертификат для ЕГАИС на носителе JaCarta SE (Оставить заявку на носитель JaCarta SE и ЭЦП)
- Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, можно узнать из видео-инструкции
- Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
- Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС (Программы от 3 300 руб.)
Для розничной продажи алкоголя
- Приобрести сертификат для ЕГАИС на носителе JaCarta SE (Оставить заявку на носитель JaCarta SE и ЭЦП)
- Завести на сайте ЕГАИС личный кабинет. Как зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС и установить универсальный транспортный модуль, можно узнать из видео-инструкции
- Скачать универсальный транспортный модуль (ФС РАР предоставляет его бесплатно) и установить его на ПК в магазине (один модуль на «приемку» и все кассы одной торговой точки).
- Приобрести стороннюю программу для взаимодействия с ЕГАИС (Программы от 3 300 руб.)
- Подключить в соответствие с техническими требованиям ЕГАИС кассовое программное обеспечение.
- Приобрети недостающее оборудование для каждой торговой точки:
- компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС и выходом в интернет,
- POS-терминалы, взаимодействующие с УТМ и оборудованные 2D сканером для считывания штрих кода (Например HONEYWELL Voyager 1400g 2D, Datalogic Magellan 800i)
Реализована возможность приобретения носителей JaCarta SE
Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине. Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»? 32-битный процессор с частотой от 2. 0 ГГц и выше ОЗУ от 2 ГБ сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4 программное обеспечение Java 8 и выше ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА: Microsoft Windows 7 Starter и выше
Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно приобрести специальный криптоноситель JaCarta и получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры(например HONEYWELL Voyager 1400g 2D) и всё настроить.
Как будет реализована работа ЕГАИС в розничном магазине?
- Кассир выбирает товар из группы "алкогольная продукция".
- На экране кассира появляется запрос "Отсканируйте ШК марки". С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
- При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
- Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”
- Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал)
- Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу
- Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции
- Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность
- В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар
А если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
Понадобится ли какое-то особое техническое обслуживание?
Нет. Росалкогольрегулирование запустит систему удалённого автообновления ПО ЕГАИС. Обязательных тарифов на обслуживание работы системы (как в 2006 году) не будет. Для стабильной работы достаточно усилий штатных инженеров магазина.
Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение. Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить 2D сканер(например HONEYWELL Voyager 1400g 2D). Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».
Что важно знать при работе с ЕГАИС?
- При продаже каждая бутылка алкоголя сканируется отдельно, даже если это 10 ящиков
- Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter
- Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка
- Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток
- Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
- Отсутствие связи между ПК и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.
Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?
13 марта 2015 года на пресс-конференции Росалкогольрегулирования представитель ведомства Алексей Кружалин заявил, что магазины могут подключиться уже сейчас. Но как это сделать, он не рассказал. На сайтах ведомств инструкций тоже нет. Возможно, надо отправить запрос в ФСРАР, и тогда предпринимателю объяснят, что делать. Очевидно, что лучше подключиться заранее. Если есть возможность заранее отладить бизнес-процессы, доработать ПО, обучить кассиров, почему бы этим не воспользоваться?
Ответственность за нарушения правил работы с ЕГАИС
Нарушения:
- отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка
- отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка
- использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:
- от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей
- от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц
Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.
Алгоритм работы ЕГАИС и кассовой программы